QUADRALIA dispone de un Sistema de Gestión de desarrollado propio para dar solución a sus necesidades a la hora de gestionar su empresa:
Datos Maestros:
- Empresas: aplicación multiempresa.
- Familias.
- Subfamilias.
- Agentes Comerciales.
- Almacenes.
- Embalajes.
- Tipos de IVA.
Gestión Comercial: Clientes
- Código
- Razón Social
- NIF
- Codigo Cuenta Contable
- Fiscal:
- Dirección fiscal
- IVA
- Recargo Equivalencia
- Financiero:
- Forma de pago
- Datos bancarios
- Días de pago
- Logística:
- Direcciones de envío: infinitas
- Portes Pagados o Debidos
- Contactos: infinitos
- Nombre
- Cargo
- Teléfono
- Correo electrónico
- Advertencia: se mostrará un globo informativo cada vez que se cargue el cliente
- Teléfono
- Fax
- Correo electrónico
- Agente comercial
Gestión Comercial: Proveedores
- Código
- Razón Social
- NIF
- Codigo Cuenta Contable
- Fiscal:
- Dirección fiscal
- Financiero:
- Forma de pago
- Datos bancarios
- Contactos: infinitos
- Nombre
- Cargo
- Teléfono
- Correo electrónico
- Advertencia: se mostrará un globo informativo cada vez que se cargue el proveedor
- Teléfono
- Fax
- Correo electrónico
Gestión Comercial: Artículos
- Código
- Código de Barras
- Nombre
- Descripción
- Familia
- Subfamilia
- Tipo: producto o servicio
- Embalaje
- Estado
- Tipo de IVA
- Existencias
- Producción. Escandallo: listado de los productos y servicios de los que está compuesto.
- Compra: Precio medio de compra
- Venta: Precio de Venta
- Fotografías.
Gestión Comercial: Ventas
- Tarifas. Posibilidad de crear tantas tarifas como se desee. Sistema de actualización automática de tarifas.
- Presupuestos.
- Pedidos: posibilidad de hacerlo desde TABLET tanto para comerciales como para agentes comerciales.
- Albaranes.
- Facturas: diferentes series de facturación. Incl. rectificativas.
- Remesas.
Estados:
- Los presupuestos tienen los siguientes estados: pendiente, aceptado, rechazado.
- Los pedidos tienen los siguientes estados: servido/no servido.
- Los albaranes tienen los siguientes estados: Facturado/No facturado/No facturado pero liquidable.
- Las facturas tienen los siguientes estados: Pagada/No pagada y un atributo que indica si está contabilizada.
Posibilidad de realizar procesos automáticos:
- Pasar un presupuesto a pedido
- Pasar un pedido a un albarán
- Pasar un/varios albarán/es a facturas
Además, el sistema dispone de las siguientes funcionalidades:
- Descuentos a nivel de línea de pedido y/o descuentos general a nivel de pedido.
- Enviar documentos por email a los clientes (Presupuestos, Pedidos, Albaranes y Facturas)
Gestión Comercial: Compras
- Presupuestos.
- Pedidos.
- Picking de entrada & Albaranes.
- Facturas.
- Devoluciones.
Liquidación Agentes Comerciales
- Presupuestos.
- Pedidos.
- Picking de entrada & Albaranes.
- Facturas.
- Devoluciones.
Almacén
- Entradas en Almacén: Picking del albarán de compra.
- Salidas de almacén: Devolución de producto, Albarán de venta
- Inventario: Almacén. Ajuste de existencias.
- Trazabilidad: control de movimientos de cada artículo.
Ecommerce:
- Integración con Magento CE.